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机构设置


浙江海洋学院青年志愿者服务总队各部门职能简介

      

       浙江海洋学院青年志愿者总协会设有会长、副会长等,下设办公室、组织策划部、新闻宣传部、自律发展部、联络协调部、文娱实践部等六个部门。

职能简介:             
                               
会长


作为校青年志愿者服务总队的领导核心,其具体的工作为:
1.执行本会章程,制定青年志愿者服务总队总体工作计划,领导各部门和分院青年志愿者服务分队工作;
2.决定青年志愿者服务总队的重大事项,遇有特殊问题,主持调查工作;
3.组织监督、听取、收集对青年志愿者服务总队工作的意见和建议,完善青年志愿者服务总队工作;
4.负责召集青年志愿者服务总队干部、干事会议;
5.根据工作需要及委员会工作情况,提名青年志愿者服务总队干部的任务,交青年志愿者服务总队讨论。
6.领导青年志愿者服务总队,全面主持青年志愿者服务总队工作,负责指导、协调和监督各职能部门的工作,掌握青年志愿者服务总队干部的工作情况,保持与兄弟院校的联系,领导和监督各分院的工作;
7.向团委汇报青年志愿者服务总队的情况,做好与团委的沟通和联系,虚心接受团委的指导和帮助;
8.全权监督青年志愿者服务总队相应的部门所承办的大型活动和重大事项,决定和处理紧急事务;
9.团结和协调青年志愿者服务总队成员,增加青年志愿者服务总队的凝聚力,以便更有利的完善青年志愿者服务总队的工作。

副会长

1.协助会长开展工作,完成队长交办的各项工作任务,会长不在时代办会长职责;
2.监督各部门开展工作,负责对各部门日常工作的指导;
3.配合会长协调做好青年志愿者服务总队的自身建设。
 

办公室

1.协调好队长与各部长之间的关系,维持青年志愿者服务总队正常运转,及时发放文件通知,做好会议记录;
2.协调队长及其他部门做好打印材料及档案管理工作,定期收集各部门工作计划、工作总结、例会记录并存档;
3.安排好办公室值班工作,值班人员负责当日的办公室打扫工作,值班期间应处理各种突发事件并及时告知相关人员;
4.大型活动中,协调各部活动做好各部的后勤保障(如借活动所需物品),并做好活动后的档案材料整理(内容包括时间、地点、主要参加人员和各部总结、照片);
5.办公室认真保管好青年志愿者服务总队必须物品,持有效发票向办公室报销,由办公室经团委审批向财务处报销,办公室财务外借必须与借条及有经受人签名,若有遗失者照价陪偿。认真做好青年志愿者服务总队办公用品的领取及登记管理工作;
6、完成会长及副会长交办的其他任务。

组织策划部

1、 负责青年志愿者服务总队活动的策划工作;
2、 维护广大志愿者权益;负责和制定志愿者工作规范制度;
3、 受理、传递广大志愿者对学校各方面工作的意见和建议
4、 完成青年志愿者服务总队组织的其各种大型活动及赛事的后勤工作;
5、 配合学校其他部门开展各项大型活动及赛事;
6、 完成会长及副会长交办的其他工作。

新闻宣传部

1.协助学校党委宣传部对学生进行的爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在实践中提高政治思想素质、道德水准,建设社会主义精神文明;
2.协助党委宣传部做好各学院橱窗的评比工作,协助管理校园的文化市场;;
3.制做板报及各部门的通知、海报等;
4.配合各部门开展活动,做好活动前的海报、广告牌等宣传工作,营造活动氛围,鼓励同学们踊跃参加;
5.负责青年志愿者服务总队橱窗内容的更新和管理;
6.扩大校青年志愿者服务总队在校内外的影响;
7.完成会长及副会长交办的其他任务。

联络协调部

1.加强校青年志愿者服务总队同其他二级学院之间的联系;
2.负责为校团委、校青年志愿者服务总队活动寻求社会力量支持;
3.负责青年志愿者服务总队各项活动的资金来源,负责与一些校外企业、单位的联系;
4.负责海洋学院校外志愿者服务活动的联系工作;
5.负责对外树立海院青年志愿者服务总队的形象,扩大学校知名度;
6.完成会长及副会长交办的其他任务。

 

文娱实践部

1、完成青年志愿者服务总队及本部门的日常事务;
2、组建“心连心文艺团”,负责心连心文艺团的日常工作和管理;
3、举办或承办各项学校传统重大文艺活动,丰富广大同学的课余文艺生活;
4、配合校团委、体艺部等相关部门举办各种文艺活动,协助学校举办各种晚会,比赛;
5、负责协调各学院文艺部,定期进行情况交流;
6、与校外有关文体、教育部门联系,完成相关工作;
7、校际间的文艺活动交流活动;
8.完成会长及副会长交办的其他任务。 


自律发展部

1.负责修订与完善青年志愿者服务总队各项条例制度;
2.依据制度管理青年志愿者服务总队人事;
3.做好青年志愿者服务总队各类会议的考勤工作;
4.考核评定青年志愿者服务总队各部门及成员的工作表现;
5.组织开展理论学习、举办讲座,提高青年志愿者服务总队成员的自身素质,真正做好青年志愿者服务总队“自我管理”的工作;
6.参与青年志愿者服务总队的各类比赛,活动的筹备并维持现场秩序;
7.完成会长及副会长交办的其他任务。 

 
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